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Le guide ultime pour ne plus être distrait par son smartphone en (télé)travaillant

20.02.2020 – 5 min. de lecture

le guide ultime pour ne pas être distrait par son smartphone en (télé)travaillant

20.02.2020

5 min. de lecture

Travail et téléphone, voilà deux mots qui font rarement bon ménage. On ne compte plus le nombre de fois où l’on est distrait par notre téléphone en travaillant. Pourtant, c’est aussi lui qui nous permet de rester connecté, et il nous est essentiel dans de nombreux cas. 


Cela nous est tous déjà arrivé au moins une fois : innocemment, on souhaite regarder l’heure sur notre smartphone, et là, sans vraiment savoir comment on y a atteri, on se retrouve à scroller pendant 5 minutes le fil d’actu de notre réseau social préféré… 

Ce n’est pas si simple de ne pas être distrait par son smartphone en travaillant, nous avons tous des habitudes plus ou moins mauvaises qui font que l’on perd beaucoup de temps et d’efficacité à cause de ce dernier. 


Comment alors travailler efficacement sans risquer d’être distrait par son smartphone ?

Mode d’emploi

Avec ce guide, découvrez comment simplement changer vos habitudes de travail avec votre smartphone, et pourquoi certaines sont problématiques. Nous avons dressé 3 profils types d’utilisateurs. Nous sommes tous un peu des trois profils, plus ou moins. Estimez quels profils vous ressemblent le plus, et à quel degré. Ensuite, retrouvez facilement les conseils qui vous seront les plus efficaces dans la liste ci-dessous. 

The ultimate guide to stop being distracted by your smartphone while (remote) working

Les profils

Le singe à lunettes

Toujours en quête d’un nouveau contenu à se mettre sous la dent, le singe à lunettes est un curieux insatiable qui adore lire des articles intéressants, ou encore regarder des vidéos qui lui apprennent quelque chose. Malheureusement, il y a un temps pour tout, et c’est parfois difficile de laisser son téléphone de côté et de ne pas être tenté quand il s’agit de travailler.

L'inlassable perruche

Très très (très) sociable, l’inlassable perruche passe le plus clair de son temps à communiquer. Jonglant entre WhatsApp, Facebook Messenger et les SMS, c’est quelqu’un qui a bien compris qu’un téléphone servait à communiquer et qui exploite ça à 100%. Quand il faut travailler, c’est alors vite difficile de mettre les applications de messagerie en pause et de ne pas s’interrompre toutes les 2 minutes. 

Le lionceau à forte tête

Ah le smartphone. Formidable outil du XXIème siècle, le lionceau à forte tête l’a bien compris, et ne jure que par les memes et les vidéos Brut. Forgé par la culture internet, il a du mal à résister à la tentation que représente le smartphone. Une question se pose alors : comment travailler efficacement avec son smartphone, quand il est la porte d’entrée de tout ce monde merveilleux ?

Les conseils

Mettre son téléphone en noir et blanc

phone grayscale

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

Toujours en quête de nouveau contenu à vous mettre sous la dent ? Avec un écran ultra haute définition qui offre des couleurs pétantes, pas facile de résister à la tentation. En passant simplement votre écran en noir & blanc, tout de suite, les réseaux sociaux, les vidéos ou les images seront beaucoup moins attirantes et vous gagnerez un joli téléphone minimaliste garanti 0 distraction.

Comment :

Ce n’est pas si facile, mais on vous explique tout !


Sur Android 2 étapes sont nécessaires :

  • Activer le mode développeur sur votre téléphone. Pour cela, ouvrez “Paramètres”, puis cliquez sur “À propos du téléphone”. Vous arrivez alors sur un écran où figure votre “numéro de build”. Tapotez ⅞ fois sur numéro de build assez rapidement (ceci n’est pas une blague). Vous pouvez alors activer le mode développeur !
  • Vous êtes maintenant en mode développeur, réouvrez “Paramètres”, cliquez sur “Système”, puis accédez à “Options pour les développeurs”. Cherchez alors “Simuler espace colorimétrique”, et sélectionnez “Monochromatisme”. Vous y voilà !
    Petite astuce : Certains constructeurs (comme OnePlus) proposent un “Mode Lecture”, qui permet de passer son téléphone en noir et blanc. Il vous suffit de l’activer depuis votre panneau de paramètres rapides dans les notifications.

Sur iOS, allez dans “Réglages”, cliquez ensuite sur “général” puis sur “accessibilité”. Appuyez ensuite sur “adapter l’affichage”, puis “filtres de couleur”. Enfin, vous pouvez appuyer sur “niveau de gris” pour passer votre écran en noir et blanc.

“La vie est plus belle en couleur, rien de plus triste qu’un ciel gris.” Cela s’applique aussi pour notre smartphone, où la couleur nous donne envie de l’utiliser. Ce n’est pas une coïncidence si le logo d’Instagram est fait d’un dégradé pétant rouge violacé. En passant l’écran en noir & blanc, cela nous permet de contourner cet attrait naturel et rend notre smartphone tout de suite beaucoup moins attractif. Et en plus, passer votre téléphone en noir et blanc vous permettra d’économiser un peu de batterie!

Couper ou paramétrer les notifications

stop notifications

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

On travaille, on est efficace, et d’un coup, patatras ! Notre téléphone nous envoie une notification, et s’en est fini de notre efficacité. En coupant toutes les notifications ou en sélectionnant les applications dont on veut qu’elles nous envoient des notifications, tout cela ne sera plus qu’un mauvais souvenir.

Comment :

Sur Android accédez à “Paramètres”, puis à “Applis et Notifications”. Vous pouvez alors désactiver toutes les notifications, application par application, en cliquant sur les applications correspondantes.

Vous pouvez également configurer le mode “Ne pas déranger” qui se trouve dans le menu “Sons et vibrations” dans les paramètres, afin de désactiver facilement vos notifications. 

Sur iOS allez dans “Réglages”, puis dans “Centre de notifications”, appuyez ensuite sur l’application dont vous voulez couper les notifications. Enfin, dans “Style d’alerte” appuyez sur “Aucune”, décochez “pastille sur icône d’app”, “sons”, puis “Dans centre de notifications” et “Afficher sur l’écran verrouillé”.

Une fois que l’on a été interrompu, il nous faut en moyenne 23 minutes pour nous reconcentrer. Pas évident d’être efficace quand notre téléphone vient nous alerter en permanence qu’un post Facebook est susceptible de nous intéresser… De plus, c’est important que ce soit nous qui allions chercher notre téléphone quand on en a besoin, et non lui qui vienne nous chercher quand il a besoin qu’on l’utilise. Couper les notifications, un geste simple pour retrouver productivité et bien-être.

Changer son fond d’écran

change background

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

S’il y a bien quelque chose qui ne change jamais sur notre téléphone, c’est notre fond d’écran. Difficile dans ce cas de se rendre compte que ce formidable outil de divertissement peut aussi être un outil de travail quand il est toujours identique. Changer son fond d’écran vous donnera l’impression d’avoir un deuxième téléphone, pour le travail.

De plus, cela créera un petit rituel au début de chacune de vos session de travail et rien de mieux que de prendre de nouvelles habitudes pour changer l’utilisation que l’on a de notre téléphone.

En bonus, vous pouvez même mettre en fond d’écran une image avec du texte qui vous interpelle, du genre “attention, moment de travail”, ou encore, “es-tu sûr de vouloir utiliser ton téléphone maintenant ?”.

Comment :

Que ce soit sur Android ou iPhone, on ne va pas vous expliquer comment changer votre fond d’écran…

Par contre, on peut vous donner un petit conseil pour le choisir : le fond d’écran, c’est ce qui va donner l’ambiance générale de votre smartphone. Concrètement, la déco de votre appart n’est pas la même que celle de votre bureau, non ? C’est pareil ici, on privilégiera un fond d’écran aux tonalités calmes, éventuellement inspirantes.

Pouvoir identifier la fonction d’un objet grâce à son apparence, c’est ce qu’on est bien habitués à faire. En revanche, c’est beaucoup plus difficile dans le cadre du téléphone qui nous permet de faire une multitude de choses, mais qui ne change jamais. Pouvoir changer son apparence en accord avec ce que l’on a envie de faire, une habitude simple à prendre pour changer durablement l’utilisation que l’on en a.

En bonus, utiliser un fond d’écran qui nous pose une question ou avec un petit message écrit permettra d’utiliser la zone consciente de notre cerveau, et évitera qu’on utilise notre téléphone sans trop savoir ce qu’on va faire dessus.

Supprimer ses applications de son écran d’accueil, ou les masquer

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

Pourquoi :

Difficile d’être efficace et de bien travailler sur quelque chose qu’on a pas vraiment envie de faire quand notre téléphone nous propose d’accéder à notre réseau social préféré ou encore à nos conversations qui n’ont rien à voir avec ce qu’on est en train de faire en moins de 2 secondes. Dans ce cas de figure, pas d’autre solution que de supprimer ses applications de son écran d’accueil, ou de les masquer, pour ne plus du tout être tenté.

Comment :

Sur Android, pour masquer les applications, il faut commencer par les supprimer de votre écran d’accueil. Pour cela, appuyez pendant une seconde sur l’application en question, puis appuyez sur “supprimer” ou glissez-là vers le haut sur l’icône de poubelle. Vous pourrez alors encore accéder à cette application, mais il vous faudra accéder au tiroir d’applications.

Pour les masquer de manière plus poussée, cela sera possible avec certains constructeurs qui proposent cette option, à l’instar de OnePlus, qui en glissant votre doigt de gauche à droite dans le tiroir d’applications vous permet d’accéder à la “cachette”, un espace secret où vous pourrez y glisser les applications les plus distrayantes.

Nos applications répondent toutes à un besoin, plus ou moins important. En revanche, nous n’avons pas toujours ce besoin.

Par exemple, si les réseaux sociaux répondent à un besoin de sociabilité, nous n’en avons pas toujours besoin, spécialement lorsque l’on travaille. Néanmoins, nos applications ont quant à elles besoin que l’on les utilise en permanence, car c’est leur business model dans le cadre de l’économie de l’attention. Comme on en a pas besoin, les masquer permet de ne pas aller dessus par accident, et évite qu’elles viennent nous chercher.

Installer un launcher alternatif

alternative launcher

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

Pourquoi :

Même avec tous les changements du monde, difficile de ne pas être distrait par son smartphone, n’est-ce pas ? Et si vous transformiez réellement votre téléphone en un autre appareil, voir même, en dumb phone (les téléphones d’avant, avec des touches et qui ne se connectaient pas à internet) ?

Car saviez-vous que vous pouvez changer l’interface d’accueil de votre téléphone ? Celle qui vous permet d’accéder à vos applications, de les organiser sur votre écran d’accueil etc… Cette application qui permet d’accéder à nos application s’appelle un launcher d’application et il en existe des centaines pour vous permettre de complètement transformer la manière dont vous utilisez votre téléphone, pour avoir une digital detox garantie.

Comment :

Sur Android, il existe de nombreux launchers alternatifs à celui proposé par Android. Nous pourrons notamment citer Niagara Launcher, le launcher minimaliste “Indistractable”, ou encore “AIO Launcher”, qui vous permet de changer radicalement votre écran d’accueil.

Il vous suffit pour cela d’aller sur le Google Play Store, de taper leur nom dans la barre de recherche et de le télécharger.

On s’habitue facilement à notre écran d’accueil, à accéder à nos applications de la même manière, et à avoir un appareil qui nous sert à tout, et qu’on utilise toujours de la même manière. Créer un vrai changement, en allant jusqu’à modifier complètement la manière dont on utilise notre téléphone en utilisant un launcher spécifique pour le travail, nous permet de faire de notre téléphone un appareil pour le travail temporairement, et de retrouver notre téléphone habituel quand notre moment de travail est terminé. Cela nous fait adopter de nouvelles habitudes, de nouveaux réflexes, propres à ce nouvel espace de travail.

Mettre les applications dans des dossiers

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

Comment arriver à changer durablement l’utilisation que l’on peut avoir de notre smartphone quand nos applications sont accessibles en un clic sur notre écran d’accueil ?

Il suffit simplement de mettre les applications qui nous distraient dans des dossiers, triés par catégorie (communication, réseaux sociaux…), pour éviter d’y accéder par accident, sans vraiment l’avoir voulu.

Comment :

Que ce soit sur iOS ou sur Android, la technique est la même.

Pour créer un dossier, il suffit de presser longuement sur une application de votre écran d’accueil, puis de la glisser, jusqu’à ce qu’elle soit positionnée au dessus d’une application. Lâchez alors votre pression, et ça y est, votre dossier est créé !

Double bénéfice de mettre vos applications dans des dossiers : tout d’abord, cela augmente très légèrement la difficulté que vous demande la tâche d’ouvrir les applications les plus dérangeantes quand vous travaillez. En allant à l’encontre de la simplification extrême que nous proposent nos appareils, il est plus facile de reprendre le contrôle.

De plus, en rangeant vos applications dans des dossiers clairement intitulés : communication, réseaux sociaux, jeux… vous faites appel à votre conscience quand vous cliquez sur le dossier en question, et vous réalisez l’action que vous souhaitez faire plus conscient, pour éviter de vous faire attraper par une application sur laquelle vous ne souhaitiez pas vraiment aller.

Ne pas mettre son téléphone à portée de main

phone not at reach

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

Regardez les gens qui travaillent autour de vous. Tout le monde a son téléphone à portée de main. Si vous n’en avez pas une utilisation cruciale, laissez-le respirer, éloignez-le de vous, et comme par magie, son accès vous devenant subitement plus difficile, vous ne serez que moins tenté de vous perdre dessus.

Comment :

Mettre son smartphone dans la pièce d’à-côté ou loin de votre espace de travail est normalement suffisant. Après, si vous avez une cave…

Selon le fonctionnement de notre cerveau, notre corps est mis en mouvement avant même que l’on ait conscience du geste. Imaginez alors ce qui se passe quand votre téléphone se déverrouille en un regard ou en un touché, difficile d’avoir conscience de l’utiliser. Ne pas le mettre à portée de main permet de ralentir ce processus, et d’être conscient de prendre son téléphone.

En bonus, mettre son téléphone un peu loin si cela est possible, et avoir à nous lever pour aller le chercher nous demande un effort qui pour la plupart du temps n’en vaut pas la peine : est-ce qu’aller scroller mon fil d’actualité Facebook mérite-t-il que je m’interrompe dans ce que je fait et que je traverse la pièce pour récupérer mon téléphone ? Pas sûr que la réponse soit positive.

Organiser son écran d’accueil par thématique

tidy your phone

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

Imaginez que votre téléphone soit une maison, et que chaque page de votre écran d’accueil soit une pièce. Maintenant, si au lieu d’avoir toutes vos applications mélangées sur votre écran d’accueil, vous les rangiez par page, chaque pièce représentant une catégorie, et les applications les plus dérangeantes seraient dans la dernière pièce, le grenier – la dernière page de votre écran d’accueil. Tout de suite, avec une maison-téléphone bien rangée, de la même manière que vous passez plus de temps dans votre salon que dans votre grenier, vous passerez moins de temps sur les applications les plus dérangeantes.

Comment :

Bon, là on ne vas vous expliquer comment faire, ce conseil parle de lui-même. Même pour les plus bordéliques d’entre nous, on est tous capables de faire un peu de rangement. Le plus dur c’est peut-être de réussir à le faire régulièrement. Vous pouvez toujours vous mettre un rappel (là non plus on ne va peut-être pas vous expliquer comment).

Il s’agit toujours d’habitudes et de facilité d’utilisation. Le fait d’avoir plusieurs pages de votre écran d’accueil à passer pour aller chercher les applications les plus distrayantes, auxquelles vous accédez en général en un clin d’œil, vous fera vous poser la question : est-ce que c’est vraiment ici que j’ai envie de passer mon temps ? Changer l’utilisation de son smartphone pour prendre de nouvelles habitudes où vous serez conscient de votre utilisation, c’est bien le meilleur remède pour reprendre le contrôle de votre smartphone.

Avoir une bonne hygiène de vie et de travail

Pour qui :

Le lionceau à forte tête

L'inlassable perruche

Le singe à lunettes

Pour quel appareil :

Android

iPhone

Pourquoi :

Cela fait des heures que vous n’avez pas pris de pause, vous sentez que vous avez du mal à vous concentrer, un rien vous distrait… Avec votre smartphone accessible facilement, ce formidable outil de distraction, rien de moins étonnant que vous passiez des heures dessus alors que vous devez faire autre chose. Heureusement, remédier à ce problème n’est pas vraiment compliqué, il vous suffit de vous organiser pour prendre des pauses, ou encore sortir vous aérer l’esprit. Avoir une bonne hygiène de vie et de travail, c’est la base d’un changement durable dans votre rapport à la technologie.

Comment :

Le comment est souvent dans le pourquoi !

Fatigue et conduite, voilà deux mots qui ne font pas bon ménage ensemble. Le gouvernement mène régulièrement des campagnes en nous indiquant que nous devons faire des pauses toutes les deux heures, pour éviter la somnolence au volant. Ce sont les mêmes mécanismes à l’œuvre avec notre smartphone quand on travaille : fatigue et travail ne font pas bon ménage, et quand on devient fatigué, le smartphone devient rapidement une échappatoire. Pour éviter cela, il nous faut avoir une bonne hygiène de travail, effectuer des pauses toutes les deux heures, et en finir avec nos problèmes d’utilisation avec notre smartphone.

Changer la manière dont on utilise son smartphone, les habitudes qu’on a acquises, etc, n’est pas chose facile. Nos mauvaises habitudes sont solidement ancrées, et la voix de la simplicité fait qu’il est difficile d’en adopter de nouvelles. 

En revanche, prendre conscience que l’on a de mauvaises habitudes, et adopter ces petits conseils au quotidien est déjà un pas de géant dans le but de reprendre le contrôle sur son smartphone quand on travaille. 

Mais surtout, il est important de garder en tête que le smartphone est souvent aussi le révélateur d’autres problèmes, et que son utilisation boulimique peut être résolue grâce à un bon équilibre de vie ! 


Enfin, si vous n’arrivez pas à trouver comment paramétrer votre téléphone pour suivre un conseil, que vous souhaitez discuter de ces sujets-là, ou nous suggérer un conseil, n’hésitez pas à laisser un commentaire ou à entrer en contact avec nous par mail ou directement sur nos réseaux sociaux !

Une réponse

  1. Merci LMT, j’avoue être un peu accroc en ce moment … Je vais essayer plusieurs de vos solutions, notamment réorganiser mes applis et mettre mon tel dans la pièce d’à côté quand je travaille ….

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